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科密一卡通之智能访客管理系统
发布日期:2014-11-18   浏览次数:1473

老李这几天一直为最近碰到的一件烦心事郁郁寡欢。用他的话说:老子终年大雁,未想今天却被雁啄了眼睛。事情经过是这样的。前几天有两个自称是卫生局的过来工厂检查饭堂卫生情况,因来者身穿制服、佩戴工作证,所以大门保安依据常规做了个手工登记就让他们入内找行政经理老李。老李一看是公务员,就热情接待并带他们在饭堂走了一圈,一阵像模像样的检查后,其中一个公务员提到最近手上有一批好烟,不知道怎么解决。老李一听就“领悟”领导的意思,爽快地自掏腰包花了2000块钱买了5条烟。送走卫生局的人后,老李想想反正也不抽烟,就想将烟转卖给别人,结果别人拿根烟一抽就认定是假的。老李感觉情况有异,于是打电话去卫生局查询,结果被告知卫生局查无此人,老李方知上当了,赶紧去门岗查这两个人的访客资料,结果发现这两个人留下的信息是假的。

企业的管理尤其是访客管理代表了一个公司的管理水平,如果管理不完善,就会给违法人员有可乘之机,造成公司财产和人员的损失。现在大部分企业对访客管理都是采用在门岗登记的方式,至于访客证件的真伪、登记信息的准确性则无从辨别,而且保存的纸质文档也不利于信息的管理和查询。因此,市场迫切需要一套科学、规范、人性化的访客管理系统来提升企业的管理水平。科密一卡通针对市场需要,在一卡通平台上增加了智能访客管理系统模块。

 科密智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能,能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息,并能灵活的查询和管理来访历史资料,从此告别纸条登记时代,极大提高前台和门卫的工作效率,提升管理档次。  科密智能访客管理系统实现了进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病,提高了保安管理工作的质量和效率,加强了企业安全保障,实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合,提升了企业信息化办公形象和综合实力。
  科密智能访客管理系统具备以下管理功能。

  1、快速身份登记
  二代身份证刷卡登记,只需一秒,姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件,只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。

2、身份信息真假识别

当访客用身份证刷卡登记时,系统能自动辨别身份信息真假,防止违法人员进入。
  3、远程预约
  支持电话预约和远程网络预约,来访人员在外网登录单位网站,接入系统,可以进行远程预约。
  4、被访者查询
  访客登记时,选择被访人之后,系统联动科密考勤系统,根据被访人的出入记录查询被访者是否未来或外出。
  5、自动电话拨号
  访客登记时,系统可通过软件直接拨通被访者的登记电话,告知被访者有客人来访并询问被访者是否方便接待访客。
  6、被访通知
  访客登记后,系统立即发送访客证件照、现场照片、登记的详细信息到被访者计算机,被访者可根据情况确认是否接待来访者。
  7、访客信息记录
  访客初次拜访需要采集个人信息,再次来访信息自动选择;访客第一次来访时需要采集访客信息并记录,当访客再次来访时,系统自动显示访客信息。
  8、登记拜访事由
  查看被访者状态(是否在岗)、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。
  9、发放访客证件
  访客来访时,可打印访客单、发放访客临时卡,访客离开时,可在访客登记处还回访客卡或通过特定的通道时,自动归还访客卡。

    10
、与科密门禁联动

  访客系统与科密门禁系统联动,可以设定访客走访区域,限制访客进入未经允许的区域。

  11、访客定位
  访客进入企业内部后,管理人员可通过系统实时看到访客的行走路线和所在位置。
  12VIP管理
  对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程。
  13、查询统计
  可查询系统中登记的所有访客资料、查询统计所有访问记录,快速生成报表。

  
此外,科密智能访客管理系统还可根据企业的特殊需求进行个性化开发,让用户真正体验到“科密一卡通,管理更轻松”。

欢迎加入科密一卡通官方交流QQ群:116140215

                   

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